Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Stellenanzeige

Backoffice-Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit


Zu Ihren Aufgaben bei uns werden gehören:

Als Teil unseres sympathischen Teams zeichnet sich Ihre Tätigkeit in erster Linie durch die Unterstützung des
Office-Managements aus. Sie stehen in direktem Kontakt mit unseren Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern
und bilden insbesondere die Schnittstelle zu unseren Trainern.

  • Sie betreuen die Telefonanlage und leiten telefonisch übermittelte Aufgaben weiter.
  • Die Schulungsorganisation unserer Classroom-Schulungen liegt in Ihrer Hand, von der Anfrage bis zur Abrechnung über unsere CRM-Datenbank.
  • Der telefonische Kundenkontakt zur Terminvereinbarung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie unterstützen administrativ unsere diversen Abteilungen und helfen bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
  • Sie erstellen selbstständig Excel-Tabellen.
  • Die Reisebuchungen liegen in Ihrer Verantwortung.
  • Auch die Vorbereitung von Meeting-Räumen, Organisation von Catering sowie Bewirtung fällt in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie unterstützen bei interessanten Sonderaufgaben im Bereich Telefonie, Fuhrpark etc.
  • Sie kümmern sich um die Bestellung des Bürobedarfs.
  • Die Bearbeitung der Eingangspost mit Hilfe unseres Dokumentenmanagementsystems gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Klingt vielfältig? Ist es auch!

Ihr Profil:

Wenn Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause finden und schon bald Gas geben möchten, dann bringen Sie
idealerweise Folgendes mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und der Betreuung von Kunden mit.
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
  • Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher.
  • Ihr ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Ihre Flexibilität und Ihr Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
  • Sie haben Freude an der Arbeit im Team.

Das passt? Perfekt!

Wir bieten:

Sollten Sie zu uns passen, bieten wir Ihnen einen modernen Arbeitsplatz am Standort Düsseldorf sowie:

  • Eine langfristige Perspektive bei einem flexiblen und sicheren Arbeitgeber.
  • Viele Gestaltungsspielräume und Möglichkeiten, Ihre Erfahrungen einzusetzen.
  • Flexible und planbare Arbeitszeiten (Flex-Office).
  • Helle und klimatisierte Räumlichkeiten.
  • Ein Unternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre.
  • Eine ausgiebige Einarbeitung in das Aufgabengebiet.
  • Attraktive Rahmenbedingen und einen offenen, teamorientierten Führungsstil.
  • Kostenlose Getränke sowie frisches Obst.
Hoch motiviert und "ready to go"?

 

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an

vitt@aviatics.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Birgit Vitt telefonisch unter 0211 957 84 710 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!


Hier finden Sie wichtige Informationen zum Bewerberdatenschutz:

https://www.aviatics.de/bewerberdatenschutz/


Aviatics Cost & Safety Management GmbH & Co. KG
www.aviatics.de
Kieshecker Weg 148
D-40468 Düsseldorf
Telefon: 0211 95784-0